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Allgemeine Einkaufsbedingungen
Varis Lendava d.o.o.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten für alle gegenseitigen Geschäftsbeziehungen zwischen dem Auftraggeber und dem Lieferanten, die durch eine Bestellung oder einen Vertrag entstehen.
1.2. Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen sind Bestandteil des Kaufvertrages sowie der Bestellung und regeln in der Regel Einkaufsgeschäfte für den Eigenbedarf des Auftraggebers. Alle Verträge bzw. Bestellungen werden schriftlich abgeschlossen.
1.3. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für den Kauf (Lieferung) von Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung.
1.4. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, besondere Einkaufsbedingungen festzulegen, die über diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen hinausgehen.


2. Bestellung

2.1. Nur eine Bestellung, die auf dem Vertragsdokument für den Vertrag ausgestellt ist, ist gültig. Die Bestellung, der Vertrag, die Kündigung des Vertrags oder eine Änderung desselben bedürfen der Schriftform und müssen per E-Mail oder Post übermittelt werden.
2.2. Die Bestellung muss die Art und/oder Spezifikation der Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen, die Menge (Umfang), den Preis, die Lieferzeit(en), die Lieferbedingungen und die Zahlungsbedingungen enthalten.
2.3. Abweichungen vom Bestellungsinhalt sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers nicht gestattet.
2.4. Nach Eingang der Bestellung beim Auftraggeber ist der Lieferant verpflichtet, ihm spätestens innerhalb von 48 Stunden die Auftragsbestätigung oder -ablehnung zuzusenden. Die Auftragsbestätigung muss folgende Angaben enthalten: Artikel, Menge, Liefertermin und die Bestellnummer der Bestellung des Auftraggebers. Wenn der Auftraggeber nicht innerhalb von 48 Stunden nach Auftragserteilung eine Bestätigung oder Ablehnung des Auftrags erhält, wird davon ausgegangen, dass der Lieferant die erhaltene Bestellung vollständig bestätigt.


3. Lieferung von Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung

3.1. Der Lieferant hat die Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen gemäß der erhaltenen Bestellung oder abgeschlossenen Vertrag zu liefern.
3.2. Der Auftraggeber kann sich über Dienstleistungen beschweren, die nicht gemäß den Bedingungen der Bestellung oder des Vertrags erbracht werden, und Waren oder Ausrüstungen, die nicht gemäß den Bedingungen der Bestellung oder des Vertrags geliefert werden, beanstanden und ablehnen.
3.3. Werden die vereinbarten Lieferfristen nicht eingehalten, kann der Auftraggeber vom Vertrag zurücktreten oder Schadensersatz wegen Nichterfüllung als Vertragsstrafe nach Maßgabe von Punkt 8 verlangen.
3.4. Die Ware oder Ausrüstung gilt als rechtzeitig eingetroffen, wenn sie innerhalb der vereinbarten Frist an den vereinbarten Ort geliefert wird, der im Vertrag oder der Bestellung angegeben ist. Bei Dienstleistungen gilt die Dienstleistung als rechtzeitig erbracht, wenn sie vom Auftraggeber innerhalb der im Vertrag oder Bestellung festgelegten Frist und Weise schriftlich genehmigt wird.
3.5. Allen Lieferungen von Waren oder Ausrüstungen ist ein Lieferpapier beizufügen, das eine detaillierte Beschreibung des Inhalts der Sendung und die Angabe der Bestellnummer enthält.
3.6. Bestätigt der Auftraggeber schriftlich, dass er die Lieferung in Teilen annimmt, so ist der Vertrag bzw. die Bestellung als ein einziger Vertrag oder Auftrag für jeden einzelnen Teil auszulegen. Gelingt es dem Lieferanten nicht, ein vollständig vereinbartes Abnahmegeschäft abzuschließen, kann der Auftraggeber die gesamte Bestellung oder Vertrag als nicht erfüllt behandeln.
3.7. Werden Waren oder Ausrüstungen in größeren als den bestellten Mengen an den Auftraggeber geliefert, ist der Auftraggeber nicht verpflichtet, die überschüssige gelieferte Menge zu bezahlen. Ein etwaiger Überschuss auf Risiko des Lieferanten und auf seine Kosten einen Monat lang zur Abholung bereit. Nach Ablauf eines Monats kann der Auftraggeber den Überschuss der gelieferten Waren oder Ausrüstungen auf Kosten des Lieferanten entfernen.
3.8. Der Lieferant ist verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über jedes Hindernis zu informieren, das zu einer Verzögerung der Lieferung führen würde. Bei Nichteinhaltung der Lieferbedingungen kann der Auftraggeber den ihm dadurch entstandenen Schaden dem Lieferanten in Rechnung stellen und sich von einem anderen Lieferanten Ersatz liefern lassen (Deckungskauf), es sei denn, es liegt eine schriftliche Vereinbarung über eine anderweitige Lieferung vor.


4. Verpackung

4.1. Der Lieferant muss die Waren bzw. Ausrüstungen fachgerecht und sicher verpacken, um Schäden während des Transports und/oder der Handhabung beim Be- und Entladen und bei der Lagerung zu vermeiden.
4.2. Die Haftung für Schäden an den gelieferten Waren oder Ausrüstungen, die durch unsachgemäße Verpackung entstehen, trägt der Lieferant.
4.3. Der Lieferant ist verpflichtet, die Waren oder Ausrüstungen, die er an den Auftraggeber sendet, ordnungsgemäß und vollständig in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften auszustatten. Der Auftraggeber kann vom Lieferanten verlangen, dass er die spezifische Kennzeichnung der Waren oder Ausrüstungen schriftlich angibt, in diesem Fall kann er die gelieferten Waren oder Ausrüstungen ablehnen und verlangen, dass Mängel auf Kosten des Lieferanten behoben werden, wenn sie nicht vertragsgemäß gekennzeichnet sind. Pflichtangaben auf der verpackten Einheit sind die vollständige Produktbezeichnung des Vertrags mit dem Lieferanten (Projektfertigungsauftrag, Bestellnummer des Lieferanten, Menge, Chargennummer und andere wichtige Nummern).
4.4. Der Lieferant verpflichtet sich, die gelieferten Waren oder Ausrüstungen, die im Bestand des Auftraggebers verbleiben, zurückzunehmen und der Auftraggeber wird gleichzeitig andere Waren bzw. Ausrüstungen in mindestens diesem Wert bestellen. Der Auftraggeber wird die Ware bzw. Ausrüstung unbeschädigt zurücksenden.
4.5. Der Lieferant ist verpflichtet, die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung einzuhalten und den Auftraggeber vorab über die Mengen an Verpackungen zu informieren, die er an den Auftraggeber liefern wird.


5. Kaufpreis und Zahlungsbedingungen

5.1. Die in der Bestellung, im Vertrag oder durch den Auftraggeber des bestätigten Angebots angegebenen Kaufpreise sind festgelegt. Weicht der Rechnungspreis vom vereinbarten Preis ab, wird diese Rechnung vom Auftraggeber nicht bezahlt und an den Lieferanten zurückgesandt (vollständige Ablehnung der Rechnung), sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Der Lieferant ist verpflichtet, dem Auftraggeber eine neue ordnungsgemäße Rechnung auszustellen. Die Rechnung muss in Übereinstimmung mit den geltenden Steuergesetzen erfolgen.
5.2. Bei jeder Preisänderung ist der Lieferant verpflichtet, dem Kunden mindestens 60 Tage vor deren Inkrafttreten schriftlich eine neue Preisliste zu liefern. Die Höhe der Änderung wird einvernehmlich und nur dann vereinbart, wenn sie vom Lieferanten ordnungsgemäß begründet wird.
5.3. Der Lieferant verpflichtet sich, für jede Lieferung auf dem Lieferschein und auf der ausgestellten Rechnung die Nummer der Bestellung bzw. des Vertrags des Auftraggebers anzugeben und gleichzeitig auf der Rechnung die Nummer des Lieferscheins und die Geschäftseinheit des Auftraggebers anzugeben.
5.4. Die Zahlungsfrist beginnt mit dem Datum des Eingangs der ordnungsgemäß gelieferten Rechnung.
5.5. Wir akzeptieren Rechnungen an die E-Mail-Adresse: invoice@varis-lendava.si. Wir akzeptieren die Rechnung nicht ohne die beigefügte Kopie des Lieferscheins und der angegebenen Bestellnummer! Die Angaben auf dem Lieferschein und der Rechnung müssen identisch sein.
5.6. Die Rechnung muss innerhalb des jeweiligen Steuerzeitraums nach Abschluss der Dienstleistung oder Lieferung in Rechnung gestellt werden. Für die Berechnung der Umsatzsteuerzinsen infolge der verspäteten Rückgabe trägt der Lieferant die Kosten. Der Inhalt der Rechnung bestimmt sich nach dem Umsatzsteuergesetz.
5.7. Die Zahlung erfolgt gemäß den Zahlungsbedingungen nach Erhalt der Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen und der Ausstellung der entsprechenden Rechnung.
5.8. Die Zahlung erfolgt ausschließlich an den Lieferanten auf dessen Transaktionskonto.
5.9. Alle Preise gelten nach INCOTERMS-Parität (spezifische Parität wird vertraglich vereinbart), wobei die Kosten für die Lieferung, Umladung, Einfuhr, Zoll, Verpackung, sonstige Kosten und Risiken dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden, bis die Ware oder Ausrüstung am Bestimmungsort an den Auftraggeber geliefert wird. Die Kosten der Entladung am Bestimmungsort trägt der Auftraggeber. Diese Bestimmung gilt nicht, sofern sich aus der schriftlichen Bestellung oder Vertrag nichts anderes ergibt.


6. Menge, Qualität und Beschwerden

6.1. Die im Bestellung oder Vertrag genannte Menge an Waren oder Ausrüstungen darf zum Zeitpunkt der Lieferung nicht überschritten (Überschuss) oder ohne vorherige schriftliche oder mündliche Genehmigung des öffentlichen Auftraggebers nicht mangelhaft (Mangel) werden. Teillieferungen werden nach vorheriger Absprache oder Zustimmung des Auftraggebers angenommen. Die quantitative und qualitative Übernahme erfolgt durch den Auftraggeber bei der Überführung von Waren oder Ausrüstungen in die Produktion auf der Grundlage des beigefügten Lieferscheins.
6.2. Der Lieferant hat die Übereinstimmung der Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen mit den gültigen Unterlagen nachzuweisen.
6.3. Der Lieferant ist mit den technologischen Prozessen vertraut, nach denen die Produktion von Varis Lendava d.o.o. funktioniert oder arbeitet, und er kennt auch die Besonderheiten des Endprodukts, der Lagerung von Materialien und der Fertigprodukte. Seine Pflicht ist es, den Auftraggeber ausdrücklich auf die mögliche Unzulänglichkeit einzelner Materialien, Dienstleistungen, Waren oder Ausrüstungen hinzuweisen, andernfalls haftet er für alle Schäden, die später durch den Einbau von ungeeignetem Material entstehen (Haftung für Beanstandungen und erlittene Schäden) sowie für die Haftung eines guten Fachmanns.
6.4. Der Lieferant garantiert die Qualität der bestellten Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen.
6.5. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Annahme offensichtlich mangelhafter oder beschädigter Waren oder Ausrüstungen zu verweigern oder die Übernahme unzureichend erbrachter Leistungen zu verweigern. Der Lieferant ist verpflichtet, die im vorstehenden Absatz genannten Waren oder Ausrüstungen auf eigene Kosten zurückzunehmen.
6.6. Weicht die Qualität von den vorgegebenen Kriterien ab, so wird die Lieferung ganz oder teilweise beworben oder die Art und Weise der Behebung der festgestellten Fehler festgelegt. Die Kosten der Mängelbeseitigung oder des Mangels von Waren, Ausrüstungen oder Dienstleistungen trägt der Lieferant in voller Höhe.
6.7. Aufgrund der Besonderheit des Geschäfts hat der Auftraggeber das Recht, einen offensichtlichen Qualitätsmangel (Schäden,…) nur durch die Verwendung von Waren oder Ausrüstungen im Produktionsprozess festzustellen, so dass die Frist für die Durchsetzung dieser Mängel ab dem Start der Waren oder Ausrüstung in die Produktion zu laufen beginnt. Der Auftraggeber hat dem Lieferanten offensichtliche Mängel unverzüglich oder spätestens innerhalb von acht (8) Tagen ab dem Tag der Inbetriebnahme der Ware und spätestens sechs (6) Monate nach Lieferung der Ware oder Ausrüstung oder ab dem Datum der Dienstleistung anzuzeigen. In Bezug auf versteckte Mängel muss der Auftraggeber den Lieferanten innerhalb von acht (8) Tagen nach ihrer Entdeckung ab dem Datum der Feststellung des Mangels oder am ersten Tag der funktionsfähigen Verwendung der Waren oder Ausrüstungen in den Badezimmern des Käufers informieren. Gleiches gilt für die Durchsetzung eines versteckten Fehlers für die erbrachten Leistungen.
6.8. Die Rücksendung beanstandeter Waren oder Ausrüstungen erfolgt auf Kosten des Lieferanten.
6.9. Der Lieferant ist verpflichtet, die festgestellten Fehler unverzüglich nach Benachrichtigung durch den Auftraggeber zu beheben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, für den Fall, dass der Lieferant nicht innerhalb von drei (3) Tagen nachbessert, die festgestellten Mängel allein oder mit Hilfe eines Dritten zu beheben und in dringenden Fällen die Möglichkeit oder das Auftreten von Schäden, die eine allgemeine Gefahr für Personen darstellen oder wenn die Lieferzeiten des Auftraggebers beeinträchtigt sind, ist der Lieferant verpflichtet, die Qualitätsware oder -ausrüstung innerhalb von drei (3) Tagen zu korrigieren, zu sortieren und zu liefern. Kommt er der Beschlussfassung nicht zu, werden sie auf Kosten des Lieferanten vom Auftraggeber beseitigt. Die damit verbundenen Kosten trägt der Lieferant in voller Höhe.
6.10. Beginnt der Lieferant nicht unverzüglich nach Aufforderung des Auftraggebers mit der Mängelbeseitigung, so kann er in dringenden Fällen, insbesondere zur Abwehr großer Gefahren oder großer Schäden, solche Reparaturen auf Kosten des Lieferanten selbst oder durch Dritte (Deckstapel- und Manipulationssortierung) auf diese Weise durchführen, wenn dadurch Produktions- und Versandstaus vermieden werden.
6.11. Der Auftraggeber kann eine Entschädigung für nachgewiesene Schäden und damit verbundene Kosten verlangen und behält sich das Recht vor, die Zahlung der Rechnung auszusetzen, bis die Reklamation geklärt ist.


7. Garantie

7.1. Der Lieferant gewährt auf seine Waren, Ausrüstungen und Dienstleistungen eine Garantie von mindestens fünf (5) Jahren, die ab dem Datum der Übergabe der fertigen Badezimmer an den Endkunden in Kraft tritt. Die Garantiefrist kann länger sein, wenn die geltende Gesetzgebung dies vorsieht.


8. Vertragsstrafe

8.1. Im Falle einer Verzögerung bei der Lieferung von Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen ist der Auftraggeber berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,5% des Gesamtauftragswertes für jeden Beginn des Kalendertages, an dem die Lieferung in Verzug ist, zu berechnen, höchstens jedoch 10% des Gesamtwerts der Bestellung oder des Rückrufs.
8.2. Im Falle einer Fahrlässigkeit des Lieferanten, der einen Schaden verursacht, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, Schadenersatz zu verlangen.
8.3. Der Auftraggeber stellt dem Lieferanten alle Kosten in Rechnung, die durch Verzögerungen oder technische Übernahmeproblemen aufgrund unzureichender Unterlagen entstehen. Sofern nichts anderes vereinbart ist, hat der Lieferant die Vertragsstrafen monatlich selbst zu berechnen und dem Kunden eine Gutschrift zu gewähren.
8.4. Aufgrund der vorzeitigen Lieferung von Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen ändern sich die in der Bestellung angegebenen Zahlungsbedingungen nicht (die ursprünglich vereinbarte Währung bleibt trotz vorzeitiger Lieferung gleich).


9. Verantwortung

9.1. Der Lieferant ist verantwortlich für die Beschaffenheit und Funktionsweise der gelieferten Waren, Leistungen oder Ausrüstungen, wie sie in der Produktbeschreibung, den Zeichnungen und in der Qualitätsbeschreibung beschrieben sind, sowie für die Einhaltung allgemein anerkannter Qualitätsstandards.
9.2. Der Lieferant stellt den Auftraggeber von jeglicher Haftung in Bezug auf geistige Eigentumsrechte oder Rechte Dritter frei, die sich aus der Lieferung von Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstungen ergeben, und garantiert dem Auftraggeber die unbrauchbare Verwendung der gelieferten Waren und Dienstleistungen, und verpflichtet sich, den Schaden zu ersetzen, der dem Auftraggeber entstehen würde, wenn der Dritte Ansprüche wegen gewerblicher Schutzrechte oder Urheberrechte gegen diesen geltend macht.
9.3. Die vom Lieferanten gelieferten Waren oder Ausrüstungen müssen allen geltenden Sicherheitsvorschriften innerhalb der EU entsprechen, für die der Lieferant garantiert und die volle Verantwortung übernimmt.
9.4. Der Lieferant ist gegenüber dem Auftraggeber für die Eignung und Funktionsfähigkeit der gelieferten Ware verantwortlich. In diesem Fall ist der Auftraggeber auch verpflichtet, dem Auftraggeber alle Bescheinigungen, Konformitätserklärungen, Garantien, Bescheinigungen, Ursprungszeugnisse und sonstigen Nachweise der von ihm gelieferten Waren sowie alle anderen Unterlagen, die nach den geltenden Rechtsvorschriften und dem Auftraggeber erforderlich sind, zur Verfügung zu stellen, um die Eignung und Funktionalität der gelieferten Waren nachzuweisen.


10. Geschäftsgeheimnis (Vertraulichkeit und Datenschutz)

10.1. Der Lieferant wird jede Art von Informationen im Zusammenhang mit dem Erwerb des Auftrags gegenüber dem Auftraggeber oder einer anderen Tochtergesellschaft, einem Mitarbeiter oder einem Vertreter sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form vertraulich behandeln und als Geschäftsgeheimnis behandeln. Keine dieser Informationen wird ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers für mindestens drei (3) Jahre ab Vertragsschluss an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke als die Vertragserfüllung verwendet.
10.2. Die Angaben über den Auftragsumsatz dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung beider Vertragsparteien an Dritte weitergegeben werden. Der Lieferant darf seinen Subunternehmern nur die für die Ausführung der Arbeiten erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen. Er ist verpflichtet, sie zur Geheimhaltung von Informationen zu verpflichten.
10.3. Schützt der Lieferant die Geheimhaltung nicht nach Maßgabe der vorstehenden Bestimmungen, so haftet er für alle Schäden, die ihm dadurch entstehen.
10.4. Alle vom Auftraggeber eingereichten Pläne sind geistiges Eigentum von Varis Lendava d.o.o. und gelten als Geschäftsgeheimnis.


11. Bereitstellung von Ersatzteilen

11.1. Der Lieferant ist verpflichtet dem Auftraggeber mindestens für die Dauer der Garantiefrist Ersatzteile zu Verfügung zu stellen.


12. Streitbeilegung (anwendbares Recht und Gerichtsstand)

12.1. Für alle Streitigkeiten, die sich aus der Geschäftsbeziehung zwischen dem Lieferanten und dem Käufer/Auftraggeber ergeben und die nicht gütlich beigelegt werden können, ist das Gericht in Murska Sobota zuständig. Es gilt slowenisches Recht, sofern zwischen den Parteien nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
12.2. Bei Geschäften mit Lieferanten, die nicht in der Republik Slowenien ansässig sind, kommt das UN-Übereinkommen über Verträge über den internationalen Warenkauf (Wiener Übereinkommen) zur Anwendung, ansonsten gilt das Obligationenrecht.


13. Allgemeine Bestimmungen

13.1. Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen rechtsunwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Übrigen nicht. Die Parteien werden eine unwirksame Bestimmung durch eine wirksame Bestimmung ersetzen, die ihrem ursprünglichen Zweck möglichst nahe kommt.
13.2. Alles, was nicht in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Bestellung von Waren und Dienstleistungen und die Bestellung oder den Vertrag vorgesehen ist, unterliegt den Bestimmungen des Wiener Übereinkommens oder den Bestimmungen des Obligationengesetzbuches, des Umsatzsteuergesetzes und der Bestimmungen anderer einschlägiger Gesetze.
13.3. Der Lieferant wird informiert und erklärt sich damit einverstanden, dass die Informationen des Lieferanten auf dem Computersystem des Auftraggebers verarbeitet werden.
13.4. Mit dem Erhalt der Allgemeinen Einkaufsbedingungen bestätigt der Lieferant, dass er von dieser Kenntnis erlangt hat und alle darin festgelegten Verpflichtungen in Erfüllung der Bestellung oder Vertrages akzeptiert.
13.5. Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen treten ab dem Datum ihrer Veröffentlichung auf der Website von Varis Lendava d.o.o. in Kraft.